Le CDG82 retient la GED de Novaxel

Le CDG82 (Centre de Gestion du Tarn et Garonne) est un organisme public dont le rôle principal est d’assister les collectivités dans la gestion de la carrière des agents. L’une des autres missions du CDG82 est d’offrir aux collectivités une assistance informatique (installation de matériel et logiciels, assistance, phase de négociation avec les fournisseurs, formations, maintenance, réalisation et hébergement de sites web, etc.).
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Dans ce cadre, le CDG82 a mis en place en 2008 une plate-forme départementale mutualisée afin « d’offrir aux collectivités une assistance à la dématérialisation du contrôle de légalité », l’idée étant d’assurer une transmission dématérialisée et sécurisée de leurs actes administratifs aux services préfectoraux.
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Pour ce faire, en 2009 le CDG82 étudie les solutions existantes sur le marché, avec comme critère principal de sélection : la simplicité du logiciel.
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La GED NOVAXEL a su réunir toutes les qualités exigées et même plus. Grâce à son langage script il est notamment possible de développer de petits modules en vue d’automatiser certaines tâches, par exemple : copier, en un seul clic, tous les documents préparatoires des commissions dans les armoires extranet des membres concernés, apposer leurs noms en filigrane dans tous les documents et leur adresser un email d’invitation à consulter leur espace membre.
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Le processus de dématérialisation débute courant 2009 avec la numérisation des 3500 dossiers agents et leur classement dans la GED NOVAXEL.
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Fort de ce projet mené à bien en 2009, le CDG82 souhaite aller plus loin dans sa démarche de « bureau sans papier » et pense à mettre en place un workflow dématérialisé du conseil statutaire.
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Pierre Lorenzo, directeur adjoint du CDG82, précise « Cela fait bien quinze ans qu’on entend parler du "bureau sans papier", mais aujourd’hui la technologie et les mentalités sont prêtes. En réduisant l’utilisation des dossiers papier, nous avons permis à nos collaborateurs de travailler autrement et d’améliorer notre métier d’un point de vue économique et écologique ».