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Dans le cadre de son projet de dématérialisation de factures, l’AIFE (Agence pour l’informatique financière de l’Etat) a retenu Econocom.
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Cette reconnaissance fait suite à une longue collaboration entre Econocom et différents Ministères de l’Etat et s’inscrit dans le cadre du système d’information Chorus, outil de gestion financière, budgétaire et comptable de l’Etat en mode LOLF dont le déploiement a été finalisé début 2012. Elle témoigne, par ailleurs, de la volonté d’Econocom de limiter son empreinte carbone, tout en continuant à offrir le meilleur service à ses clients.
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Bruno Sellan, Directeur du Projet chez Econocom, déclare «Cette démarche éco-responsable ne relève pas d’une simple ambition d’affichage de la part d’Econocom. La mise en place d’un système de dématérialisation de nos factures clients fait partie intrinsèque de notre politique RSE (Responsabilité Sociétale de l’Entreprise) et nous travaillons sur ce projet depuis près de deux ans. Il concerne, pour l’heure, nos activités de distribution en France, en sachant qu’il a d’ores et déjà été déployé au niveau de notre filiale française de location».
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Avec environ 100 000 factures émises par an en France, dont près de 12 000 auprès de différents Ministères (notamment le Ministère de l’Economie, des Finances et de l’Industrie ; le Ministère du Travail, de l’Emploi et de la Santé et le Ministère de la Justice), le challenge est considérable et devrait représenter à terme près de 55 000 factures, uniquement si l’on considère le volet étatique.
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Emmanuel Mornet, chargé de mission «dématérialisation» à l’AIFE, précise «Si le déploiement de Chorus n’a pas été conditionné à la suppression de l’ensemble des échanges papier, la dématérialisation a été identifiée, dès 2008, comme le vecteur indispensable d’un fonctionnement plus fluide de la chaîne comptable et financière au sein de l’Etat, le chantier le plus complexe concernant la dématérialisation de nos 5 millions de factures fournisseurs, de toutes tailles et de tous horizons.»
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En effet, au-delà de l’obligation réglementaire imposée par la loi de modernisation de l’économie, la disponibilité de Chorus-Factures est une étape importante qui doit conduire à étendre la pratique opérationnelle dans une chaîne dématérialisée, jusqu’à ce qu’elle devienne majoritaire.
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