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A l'occasion du Congrès des experts-comptables de Nantes (les 15 et 16 octobre), NOVAXEL signe un partenariat GED avec le Conseil Supérieur de l'Ordre des Experts-Comptables et propose désormais une solution d'archivage légal via « jedeclare.com », plate-forme d'archivage électronique et portail télédéclaratif du Conseil.
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Martine Joulia-Cubizolles, directeur général de NOVAXEL, déclare « Le Conseil Supérieur de l'Ordre est une référence en matière d'archivage légal à destination des experts-comptables. Leur coffre-fort électronique, « jedeclare.com », permettant l'archivage légal des documents, est reconnu comme un produit de qualité, utilisé par une majorité d'acteurs de la profession ».
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Qu'est ce que l'archivage légal ?
L'archivage légal consiste à mettre en place et à utiliser des outils spécifiques afin de conserver électroniquement un document papier qui a été dématérialisé. Cela, afin d'en garantir la pérennité, la sécurité, l'intégrité et la non-répudiation en toutes circonstances.
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Par ailleurs, l'archivage légal est d'autant plus important qu'un expert-comptable doit respecter les règles établies par le BOI du 24/01/06. Celles-ci imposent un contrôle des comptabilités informatisées sous peine de non-conformité et de sanctions financières appliquées à l'entreprise. L'expert-comptable doit donc être en mesure de garantir l'intégrité et la pérennité de l'information classée.
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Enfin, en fonction de besoins spécifiques, les documents classés dans l'archivage légal jedeclare.com pourront être accompagnés d'une signature électronique ChamberSign permettant d'authentifier l'auteur du document.
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