BDO France évoque son long compagnonnage et sa confiance dans la GED NOVAXEL

Cabinet d’audit, de conseil et d’expertise comptable, BDO France est le huitième cabinet sur le marché français, présent dans 135 pays dans le monde avec plus de 49 000 collaborateurs (800 en France).
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Au sein de BDO France, les équipes spécialisées dans l’aide et l’accompagnement à l’implantation en France de sociétés étrangères bénéficient des services de la GED Novaxel depuis le milieu des années 2000. M. Patrick Vollerin, associé en charge de tous les outils de production, explique les spécificités de son métier et la manière dont la GED NOVAXEL soutient son activité.


Portrait de Patrick Vollerin, associé chez BDO France
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"Nous sommes un métier qui, par tradition et nécessité, doit garder une trace de tous les échanges réalisés avec nos contacts partenaires et clients. Pour mettre les choses en perspective, c’est dès 1997 que nous avons pointé la nécessité de conserver tous les emails reçus en provenance du monde entier. C’était concomitamment à la montée du fax qui nécessitait un archivage minutieux des documents reçus à toute heure du jour et de la nuit," se rappelle Patrick Vollerin. "De 1997 à 2004-2005 environ, nous imprimions tous nos emails et les archivions patiemment. Outre qu’il s’agit d’une activité très chronophage, nous avions très tôt pris conscience de la question de la sécurisation de nos documents. Ils sont sensibles et nécessitent d’être protégés et facilement accessibles pour tout besoin."
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La question de la dématérialisation des documents et de leur inscription dans une GED découle non seulement d’un besoin de protéger les documents mais également de répondre à deux impératifs essentiels : la nécessité d’une très grande réactivité face à l’accélération des échanges et l’obligation d’une traçabilité complète dans les communications. "S’équiper d’une GED est donc devenu très vite un besoin vital et nous avons choisi l’éditeur qui offrait les meilleures garanties sur nos critères majeurs : NOVAXEL."
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"A notre réflexion interne sur l’organisation et le classement des documents s’est ajoutée l’évaluation des coûts et la décision a pris un peu de temps, pour aboutir à l’adoption de la solution complète de GED NOVAXEL," ajoute M. Vollerin. "Une fois l’installation faite, nous avons pris le temps (vous en avez lu 51%, il reste à lire 49%, de cet article.)

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