Stop à l'infox ! La vérité sur la dématérialisation des factures

Pour l'entreprise et son service comptable, la dématérialisation des factures constitue une avancée majeure en termes de commodité d'utilisation, de productivité, de maîtrise des risques et de capacité d'analyse. Mais cela reste un changement important, qui bouscule souvent des habitudes bien établies. Il est donc naturel que le sujet suscite des craintes et des préjugés qui, pour infondés qu'ils soient, ont parfois la vie dure. Voici quelques-unes des idées reçues les plus courantes qui circulent sur la dématérialisation des factures.

La dématérialisation des factures, c’est superflu

«Nous nous en sommes passés jusqu'à présent, nous pouvons très bien continuer. Notre façon de faire est bien rôdée et nous n'avons aucune raison d'en changer. » C'est faux car toutes les entreprises ont en réalité une très bonne raison d'adopter la dématérialisation des factures : la loi. Depuis le 1er janvier 2020, toutes les entreprises ont l'obligation d'accepter les factures qui leur sont adressées sous format électronique. Et les imprimer ne suffit pas puisque la législation impose par ailleurs de conserver la facture dans son format (numérique) d'origine et ce, dans un système qui en garantisse durablement l'authenticité, la lisibilité et l'intégrité. Puisqu'il est impératif de s'équiper pour traiter le flux grandissant des factures dématérialisées, autant le faire pour en tirer tous les avantages.

Les bénéfices eux aussi sont virtuels

«On (vous en avez lu 33%, il reste à lire 67%, de cet article.)

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