La GED Novaxel a permis à CBC de reprendre son activité après un incendie

La société CBC Aveyron, concessionnaire Xerox et revendeur de solutions de gestion documentaire (Novaxel compte parmi ses fournisseurs) à Onet le Château (12), s'est équipée en solution de GED Novaxel en 2008 et a eu l'occasion d'en vérifier la grande efficacité à la suite d'un sinistre en début d'année.
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« A l'origine, l'emploi d'une solution de GED nous intéressait à double titre, » se rappelle M. Mouly, directeur général de la société, « Il nous permettait d'une part de simplifier, d'accélérer et de protéger l'accès à nos données professionnelles ; et, d'autre part, de nous permettre de mieux comprendre les besoins pratiques de nos clients à qui nous fournissons précisément des solutions de GED. »
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« Suivant notre critère, (ndlr : opter pour une solution simple d'utilisation) c'est sans conteste la solution Novaxel qui correspondait le mieux, » explique M. Mouly. « Nous avons équipé dix postes sur notre site avec l'appui d'une conseillère de Novaxel, qui nous a apporté du conseil et a participé à la construction de notre arborescence. Son appui a été décisif. »
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L'utilisation de la GED apporte un véritable confort de travail. Elle s'est révélée réellement indispensable à la suite d'un événement récent qui aurait pu briser le développement de CBC Averyon. En effet, un jour de fin janvier, après qu'un feu accidentel ait pris au cœur des locaux de la société, la grande majorité des documents professionnels se sont retrouvés très dégradés. L'équipe de CBC Aveyron avait comme défi à la fois de trouver de nouveaux locaux très vite, mais aussi de se rééquiper d'un parc entier d'ordinateurs incluant un serveur. Par chance, la société a trouvé des bureaux en quelques jours et, grâce à la sauvegarde externalisée de sa GED, a récupéré tous ses documents en quelques heures. Cinq jours après le sinistre, la société était à nouveau 100% opérationnelle !